Menu

PT. Tirta Teknosys
© Tirta Teknosys 2022

SALES SUPPORT OFFICER

LINGKUP PEKERJAAN
Bertanggung jawab terhadap Administrasi PO, surat jalan, invoice, faktur pajak dan faktur penjualan.

DESKRIPSI PEKERJAAN

  1. Memproses PO dari customer sampai dengan pembuatan faktur penagihan (Pembuatan BP, SJ, ST, faktur penagihan dan faktur pajak)
  2. Memastikan pengiriman barang dan pekerjaan teknisi ke bagian gudang, delivery dan operasional terlaksana
  3. Mengisi log book komplain
  4. Mencetak atau print BP per bulan dan pastikan yang terinput sudah benar
  5. Menginput data customer
  6. Filling dokumen tepat waktu
  7. Menyiapkan dokumen SPK sampling yang akan diisi oleh salesa dan diberikan ke tim teknisi
  8. Membuat jadwal kontrak service (KS) perbulan
  9. Memonitor realisasi jadwal kontrak service (KS)
  10. Berkoordinasi dengan purchasing dan operation jika ada masalah dengan barang/pekerjaan
  11. Berkoordinasi dan ikut dalam menyebarkan kuesioner kepuasan pelanggan dan memastikan kuesioner tersebut terisi dan dikembalikan
  12. Melakukan closing invoice H-2 hari kerja sebelum tanggal 15
  13. Membuat laporan tindakan KSO

TUGAS TAMBAHAN

Mengerjakan tugas lain yang berkaitan dengan pekerjaan sesuai dengan instruksi atasan.

PERSYARATAN JABATAN

Pendidikan Formal : Min. SMK atau Sederajat

Pengalaman : Minimal 2 tahun di bidang yang sama

Pelatihan : –

PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN

  1. Dapat mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), email (Outlook) dan internet
  2. Dapat mengoperasikan Sistem Accurate
  3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
  4. Memiliki kemampuan Administrasi/filling dokumen

NILAI KEPRIBADIAN

  1. Integritas
  2. Komitmen
  3. Flexibility
  4. Loyalitas

Pilih Bahasa

Choose Languange